副驾驶Microsoft 的人工智能工具还有一个 Web 版本，可直接集成到 Microsoft 365 应用程序（Word、Excel、Outlook、PowerPoint 和 Teams）中，现在可以通过任何 Web 浏览器进行访问。在这篇文章中，我们将回顾一些实用的 充分利用网络版 Copilot 的技巧。
我们不能忘记，Copilot 被设计为一种工具，可以帮助我们实时自动化任务并提高工作效率，而无需下载任何类型的附加软件。
在继续解释这些技巧之前，我们必须强调一些 使用 Copilot 网络版的优点。 除了已经提到的与 Microsoft 365 程序的集成之外，我们还必须指出其新界面、更简单、更流畅以及从任何设备访问它的可能性等方面。此外，我们还发现智能自动化或自然语言处理（NLP）等功能。
直觉上，所有用户很快就会发现人工智能如何在涉及到时提供巨大帮助 提高文本质量 包括语法建议、错误更正和风格建议。并且也为了 信息搜索 在互联网上，甚至在您自己的文件中。但生产力的提高最能体现在与 Mirosoft 365 应用程序的集成上。
更好地使用 Copilot 的技巧
您想充分利用这个神奇的工具吗？一切的关键在于通过清晰、直接的命令来使用该工具。以下是我们的建议：
Word 技巧
副驾驶非常有用 Word 为 编写一定长度的文档 从一系列数据中，或者 总结长文本 以清晰简单的方式。也可以要求您改变文本的语气，将其重写为更非正式、更技术性等。
但如果我们的要求不够明确，结果就不会像我们想要的那样微调。诀窍是 使用清晰且解释性的命令。 例如： “使用简单的语言和友好的语气用 200 个单词概括这篇文章。” 我们不应该期望该工具能够读懂我们的想法并理解我们的愿望：我们必须尽可能清晰地传达它们。
Outlook 的技巧
我们已经在本博客中讨论过使用的优点 Outlook 中的副驾驶。 这种集成的优点非常有趣。例如，我们可以将长电子邮件线程压缩为简短的摘要，以节省时间，或安排自动回复。
Copilot for Outlook 网页版中的技巧之一在涉及到以下情况时特别有用： 快速电子邮件管理。当我们有大量消息需要回复并等待我们回复时，Copilot 可以撰写适当的回复。例如，您可以使用类似的命令 «写一封回复，感谢您的留言并宣布我们将尽快与您联系».
Excel 的技巧
也许 Excel es Microsoft 365 应用程序中 Copilot 的势头得到了最清晰的体现。 它的影响可以从表格和数据表自动生成图表或模式识别等任务中看出。人工智能和电子表格之间的这种共生可以完成的事情数量是巨大的。
一个值得利用的技巧是要求副驾驶给我们 财务建议或建议 在投资一些储蓄之前。并不是说我们应该盲目地将自己交给人工智能来解决如此微妙的问题，但如果我们考虑这样做，还有什么比从我们拥有的数据中获得准确评估更好的方法呢？
团队技巧
副驾驶还可以 使我们的会议在 团队 提高工作效率。 为此，我们可以受益于它生成详细会议摘要、突出要点、做出的决定等的能力。我们甚至可以要求提供每次会议的发言内容和发言者的完整记录。
许多 Copilot 和 Temas 用户没有考虑到的一个技巧：除了总结和分析这些会议之外，人工智能还可以利用这些信息来 制定议程 基于已讨论的内容或在其他 Word 或 Excel 文件中共享的信息。偶数设计行动计划 基于这些内容。
结论
这只是我们可以在 Microsoft Copilot 网络版中使用的众多技巧的一个近似值。还有许多其他方法可以利用其潜力（仍然完全未知）来自动化任务、提高我们的生产力并节省日常活动中的宝贵时间。