如何在 Word 中轻松创建可填写文档

  • 激活“开发工具”选项卡是在 Word 中创建表单的第一步。
  • 内容控件允许您添加交互式字段,例如文本、列表和复选框。
  • 保护表单以避免其结构发生不必要的变化非常重要。
  • 表格可以保存为可填写的 PDF,以增加安全性和兼容性。

Word 中可填写的文档

除了许多其他实用功能外, 微软Word 它对我们也有用 建立文件 可再填充。 这个选项允许我们设计 互动形式 用户可以在其中输入信息而不改变文档的原始格式。

这要归功于开发人员选项卡、内容控件和我们稍后解释的其他技巧。因此,如果您需要创建问卷、调查或任何易于填写的数字表格,请继续阅读。此外,我们还将看到 与其他选项(例如 PDF 表格)相比,此类文档具有优势。

在 Word 中启用“开发工具”选项卡

为了在 Word 中创建交互式表单,您必须做的第一件事是 启用标签 开发人员,因为默认情况下此选项在程序中不可见。请按照以下步骤激活它:

  1. 要开始,请单击选项卡 档案。
  2. 然后选择 选项.
  3. 在侧面菜单中,选择 定制丝带.
  4. 寻找选项 开发人员 在主选项卡列表中并标记它。
  5. 最后,点击 接受 应用更改。

在 Word 中创建并构造表单

激活“开发人员”选项卡后,您可以继续 在 Word 中设计您的表格。 为了使其更有条理、更容​​易完成, 我们建议您使用表格 正确对齐表单字段。你可以这样做:

  1. 打开一个新文档或使用预先设计的模板。
  2. 如果你决定从头开始,请转到标签 插入 并使用该选项 构建内容。

准备好结构后,你就可以开始添加不同的 内容控制,它们是允许用户在表单的特定字段中输入信息的工具。

对于那些希望进一步优化文档的人来说,考虑如何转换其他格式是有帮助的,例如 将图像或 PDF 转换为可编辑文档,它可以补充在 Word 中创建可填写表格。

插入内容控件

word可填写表格

MGI 内容控制 在 Word 中,它们允许您包含不同类型的可填写字段,例如 文本框、下拉列表、复选框和日期选择。添加每个内容的方法如下:

  • 要插入用户可以键入的文本字段,请选择 文本内容控制.
  • 如果您想向用户提供选项,请使用 下拉列表控件 o 组合框.
  • 要包含简单复选框,请添加 箱体控制.
  • 如果表格需要选择日期,请使用选项 日期选择器.

每个内容控件都可以通过点击来定制 物业 在选项卡内 开发人员。从那里,您可以更改标题、颜色或定义用户是否可以编辑内容。

保护表单以防止修改

添加完所有必填字段后, 建议保护文档 以防止用户修改表单结构。最有效的方法如下:

  • 首先点击标签 开发商。
  • 然后选择 限制编辑.
  • 在出现的窗口中,选中 仅允许此类编辑 并选择 填写表格.
  • 要完成,请单击 应用保护 并设置一个 密码 如果你希望。

测试并分发表单

最后,在分享文档之前,建议先进行测试 确保所有 选项正常工作。在 Word 中打开表单并填写字段以验证内容控件是否按预期运行。

如果表格已准备好,您可以通过电子邮件发送或将其保存为文件 可填充PDF 如果你希望它更加安全和稳定。为此,只需转到文件,选择另存为选项,然后单击 PDF 格式。

如您所见,在 Word 中创建可填写表格对于需要有序收集信息的公司和个人用户来说都是一项非常有用的功能。通过遵循这些步骤,您将能够轻松设计交互式文档,而无需外部工具。

可编辑的PDF
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