Word y Excel 它们是最常用的两个应用程序 微软的Office 用于编写文件以及编译和准备数据和图表。 自 80 世纪 XNUMX 年代创建以来，已有许多公司基于这两种模型创建了类似的版本，因为它们在数据和文件管理方面非常有用。 绝大多数经常使用计算机的人或多或少都知道如何处理和使用这些工具。 此外，它们几乎存在于所有拥有数字格式的公司中。
毫无疑问，两者之间存在差异，因为 Word 是一个用于编写和创建文本文档的应用程序, Excel 最常用于创建表格、图表以及处理帐户和执行数学计算。。 尽管目前两者都比原始版本具有更高级的功能，以便您可以充分利用您的文件。 在本文中，我们将向您展示如何 将 Word 格式的文件转换为 Excel 因此您可以以更简单的方式传输数据和图表，而不必从头开始创建文档。 如果您对此感兴趣，请继续阅读我们的文章，我们将为您提供一些充分利用这些应用程序的提示。
将 Word 转换为 Excel
有多种方法可以将数据从 Word 格式传输到 Excel 电子表格。 但是，根据您要转换的文档类型以及您希望其最终在 Excel 工作表中的显示方式，选择能让您更轻松地完成此工作的选项非常重要。 为了帮助您完成这项任务，下面我们将介绍 将Word文件转换为Excel的主要方法.
导入数据
我们将文本文档转换为电子表格格式的最快、最有用的方法之一是 直接从我们的Word文件导入数据。 这是一个很少有人知道的过程，但毫无疑问 将最大限度地优化您的工作时间 如果您平时经常执行这些操作。 我们一步步向您展示如何以非常简单的方式做到这一点。
- 打开我们要转换的Word文档，然后单击选项«档案«。 然后从下拉菜单中选择选项 «出口«。 在这里我们必须点击«更改文件类型» 并选择 «文本格式«。
- 一旦我们的文档保存为纯文本，我们将不得不 打开excel文件 我们要在其中插入此文本。
- 我们在顶部菜单中选择 «数据«，然后我们点击 «获取数据 > 从文本/CSV"在左上角。
- 在这里，我们必须查找之前保存为纯文本的 Word 文件，然后单击 «问题» 使其成为电子表格。
- 转换文件之前 将出现预览 行和列，以便我们可以在保存文件之前对其进行编辑。
- 一旦这个过程完成，用Word编写的文本就变成了Excel中的行和列的表格。 稍后您可以编辑它并添加或删除数据。
在此过程中，信息可能会被放错位置或未按我们想要的方式分布，因此多次练习此过程以获得我们喜欢的数据是很有趣的。
转换Html格式
我们可以用来将文本文档转换为电子表格的另一种方法是 使用 .html 格式。 也许它比以前的方法更简单，因为行和列的位置和顺序都很好。 为此，我们必须遵循以下步骤。
- 我们要做的第一件事是 打开word文档 我们想要转换并检查它是否正确且有序。
- 那是什么 我们将其转换为网页格式，即.html。 为此，我们单击 «文件 > 另存为 > .html» 我们会记住保存它的位置。
- 我们打开微软Excel 并从菜单中选择 «文件>打开«。 这里我们必须打开之前保存的.html文档。
- 完成此操作后，将打开一个新的电子表格，其中包含第一个 Word 中包含的行和列格式的信息。
特别是，这种方式比以纯文本形式添加文件更容易编辑，甚至添加新信息，因为信息将被简单地复制，就像您自己编写的一样。
插入对象
Microsoft Excel 提供了以下可能性 将图形、图像甚至文本文档直接插入到电子表格中。 这些并不以网格格式出现，而是以 它们就像图像一样附加在一起 来补充电子表格。 此外，这是一项非常简单的任务，因为我们无需转换格式或稍后编辑工作表来放置行和列，因此我们将节省大量时间。 另一方面，您以 .doc 或 .docx 格式附加的文本将显示为覆盖图像，您将无法像之前的情况那样使用它。
- 为此，您将必须 将 Word 文档保存为 .doc 或 .docx 格式，即默认情况下从应用程序保存它。
- 然后打开要导入文本格式的 Excel 电子表格。
- 从顶部菜单中选择 «插入«。 在这里我们必须单击选项«文本» 在左上角菜单中。
- 将出现不同的选项，我们选择 «对象«。 完成此操作后，您可以 选择您保存文档的格式 文本，然后在文件资源管理器中选择它。 如果您找不到该文件，我们建议您将其转换为 PDF，因为有时它往往会引起问题。
- 这样我们就可以在网格中看到导入的文件了。
复制并粘贴
将 Word 文件转换为 Excel 的一个非常简单的方法是 复制文字 我们感兴趣的并将其直接粘贴到电子表格中我们想要的行和列中。 毫无疑问，这是每个人都知道如何做的事情，但也 需要更长的时间 比我们上面解释的任何程序都重要。
为此，您可以选择要插入的短语或单词并使用命令 复制“Ctrl + C” y 粘贴“Ctrl + V” 将其导入到目的地。 您还可以通过使用光标选择来完成此操作，执行 右键单击 然后点击 复制和/或粘贴。 您可以在我们的网站中找到更多信息，以充分利用您的 Excel 电子表格 帕吉纳。