如何在 Windows 中查看打印文档的历史记录

  • Windows 中的打印历史记录允许您跟踪打印的文档及其来源。
  • 您需要手动启用该功能才能访问打印历史记录。
  • 可以删除打印历史记录以确保用户隐私。
  • 对于那些不想存储打印信息的人来说,关闭历史记录可能是一个选项。

印象历史

打印历史记录是一个非常方便的 Windows 工具。为我们提供所有活动的记录 打印机 借助它,我们可以知道每张打印件的发送时间和设备。在这篇文章中我们将看到 如何在 Windows 中检查打印文档的历史记录。

但需要注意的是,Windows默认情况下不存储打印文档历史记录,因此 你必须启用该功能 能够享受其优势:控制我们打印机上打印的所有文档,并在必要时可供查阅。

访问 Windows 中打印文档的历史记录

为了访问我们正在寻找的信息,我们必须做的第一件事是激活Windows中的打印文档注册选项。正如我们之前所看到的,它必须手动完成,因为它不是通过预先配置激活的。

激活打印日志记录

  1. 首先我们打开窗户 “设备和打印机”。我们可以通过在 Windows 开始菜单的搜索框中键入此内容或使用键盘快捷键 Windows + R 打开对话框来完成此操作。
  2. 在“设备和打印机”窗口中,我们查找要查看其打印历史记录的打印机。我们右键单击它并选择 “打印机属性”。
  3. 然后我们转到选项卡 “高级” 在其中我们选中该框 «维护打印文档»。 然后我们按 “申请”和“接受” 启用打印作业日志记录。

查看打印历史记录

启用保留打印文档的选项后,要查阅打印历史记录,您必须执行以下操作:

我们右键单击打印机,然后在出现的选项框中选择 “看看打印了什么。” 在打开的新窗口中,将显示所有最近打印的文档和排队等待打印的文档的列表。

当然,只有启用此选项后打印过的文档才会出现在历史记录中。

删除打印历史记录

视窗打印机

虽然在Windows中拥有打印文档的历史记录非常方便,但也有人担心这些信息会落入陌生人手中。 安全和隐私问题。 在处理专业文档或个人信息时,这一点尤其敏感。为此,不少用户也有兴趣了解 怎么才能删除这段历史呢。

删除此历史记录的另一个额外优点是保持我们的计算机优化,因为消除了不必要的缓存,同时我们释放了设备上的存储空间。

删除打印历史记录非常简单。您只需访问“设备和打印机”面板并单击该选项 “取消所有文件。” 这将完全删除打印机历史记录。

如果选择查看打印历史记录的选项时显示为空,我们就知道删除成功。

关闭 Windows 中的打印文档历史记录

定期清除历史记录对于保护我们的隐私来说可能很有趣。然而,如果我们确定这个选项对我们不感兴趣,并且我们不想在安全方面承担风险,那么也许最合适的做法是 禁用打印历史记录。这使我们不必不断删除发送打印的文档。

要停用此选项,我们必须执行以下步骤:

  1. 首先,在Windows搜索栏中,我们输入  “事件查看器” 然后我们点击结果。
  2. 然后我们选择选项 “应用程序和服务注册”。
  3. 在打开的新窗口中,首先单击 “微软” 然后关于 “视窗”。
  4. 接下来,在出现的选项中,我们搜索并选择 “打印服务”。
  5. 然后我们点击 《操作和属性》。
    最后,在新框中我们停用该选项 “启用注册”。

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