软件巨头微软随着时间的推移一直在扩展其服务，几年前推出了革命性的软件包，其中包括办公软件和生产力应用程序。如果您已经订阅，请准备好发现 其他 Microsoft 365 服务 您可以完全免费地享受。
这些功能对您的日常生活、工作或学术生活都非常有用，因此不要错过其中任何一个，并鼓励您全部尝试。
微软的成功
Microsoft 365为我们提供了云端的生产力服务和应用程序，是我们之前所知道的Office 365的新版本。不同之处在于，作为我们订阅的交换条件，我们不再只能访问它的办公程序，而是我们还可以访问旨在改善协作的各种附加工具， 沟通和生产力。
如果您还没有尝试过，我们将向您详细介绍 Microsoft 365 的关键组件和功能：
办公应用
- Word 作为文字处理器。
- Excel 作为电子表格。
- PowerPoint 进行演示。
- Outlook 作为电子邮件和日历管理器。
- OneNote 用于记笔记。
- 作为数据库访问。
协作和沟通工具
- Microsoft Teams 通过聊天或视频通话进行团队交流。
- SharePoint 作为文档管理和在线协作平台。
- OneDrive 用于所有类型文件的云存储。
- Yammer（现为 Viva Engage），其功能是用于内部通信的企业社交网络。
生产力和管理服务
- 管理任务和项目的计划者。
- 一切都是为了 管理个人任务。
- Power Automate 作为一项服务来自动化工作流程。
- 用于创建调查和表格的表单。
我们还可以免费享受哪些额外的 Microsoft 365 服务？
对于这个完整平台的一部分的应用程序和工具，我们必须添加一些实用程序和功能，尽管它们通常被忽视，但可能非常有用。
高级模板
当准备简历、报告或设计小册子时，您可能不太清楚可以使用的最佳格式，那就是当 模板成为您最好的盟友。
Word 为我们提供了一系列简单和基本的模板，但如果您拥有 Microsoft 365 订阅，则可以完全免费访问高级模板。它们已经可以使用了，但是 您还可以使用它们作为基础来创建您自己的自定义模板。
好处是，您将节省大量创建文档结构和格式的时间，此外，结果也非常专业。
额外的云存储空间
使用免费版本的 OneDrive 您的个人云中只有 5 GB 存储空间， 但通过签订订阅合同，您会自动增加可用空间。
根据您选择的订阅计划，您将拥有：
- 100 GB。
- 1 TB。
- 6 TB（每个用户 1 TB）。
这意味着您现在有更多的空间可以将所有文件和文档存储在一个地方，确保您始终可以轻松获取它们。您可以利用此功能来备份最重要的数据和大文件并将它们保存到您的云中。
OneDrive 个人保管库
我们仍然在云中，因为 Microsoft 365 的附加服务之一与这种形式的存储相关。如果您担心有人访问它并且 查看您特别想要保护的信息或文件， 请随意使用个人保管库功能。
它的作用是为某些文件创建额外的安全层，以便只能使用确认码、PIN 或密码来访问它们 您选择的另一个安全系统。
使用免费计划，您最多可以向此保管库添加三个文件，但使用 Microsoft 365 订阅，容量是无限的。
每月 60 分钟 Skype
在 Zoom 或通过 WhatsApp 进行视频通话等其他工具兴起后，Skype 的受欢迎程度有所下降，但它仍然非常有用。
如果您经常使用 Skype 拨打固定电话和手机，则在注册订阅后，每月可免费获得 60 分钟的此类通话时间。不好的是，未使用的分钟数不会从一个月累积到下一个月，而且只能用于某些国家之间的通信，但即便如此，它也是如此。 对很多人有用的服务。
Microsoft Defender 和其他 Microsoft 365 服务提供更高的安全性
订阅 Microsoft 365 后，Microsoft 防病毒软件将变得更加强大。您可以同时保护多个设备，并通过统一的控制面板监控所有设备的安全性。
该应用程序负责监控您的个人信息，以便在发生身份盗窃或发现任何可疑活动时向您发出警报。它还可以充当家长过滤器， 允许用户设置设备使用时间和过滤内容 儿童可以访问的内容。
高级文本审查
通过适用于 Microsoft 365 订阅者的 Microsoft 编辑器版本，您可以访问高级语法检查，这将使您能够创建日益完美和专业的文本。 一个甚至能够提供词汇建议的工具。
如果您在 Word 中访问 Copilot，则可以进一步提高工作效率。
通过回拨技术支持
如果您使用免费版本，则通过实时聊天获得的技术支持关注有限，并且您可能需要等待很长时间才能获得帮助，而如果您是订阅者，则不会发生这种情况。 因为在这种情况下，您可以要求他们在接线员有空时给您打电话， 从而避免不必要的等待。
如果您通过电子邮件联系，与非订阅者相比，您还会收到更快的支持响应。
您是否想象过您可以使用这些额外的 Microsoft 365 服务？你都尝试过吗？