OneDrive 是微软的云存储服务。这是一个非常实用的工具，许多用户已经在使用，但很少有人能够充分利用它。为了充分发挥其潜力，我们向您展示 保持 OneDrive 井井有条并提高效率的 10 个技巧。
大多数用户已经熟悉最简单的 OneDrive 功能： 保存、同步和共享文件 从任何连接到互联网的设备。此外，众所周知，借助该工具，用户之间的文档管理和实时协作变得更加容易，这要归功于其 Windows 集成 以及在办公套件应用程序中 微软365.
OneDrive 已被证明是一项非常有用的服务。就这么多 个人用户 想要拥有个人存储解决方案的人 公司 需要实时共享和处理协作文档的不同大小。
其基本功能和特点是众所周知的。由于 云存储 我们可以保存文档、照片、视频和各种我们可以随时随地访问的文件。另一方面， 自动同步 它允许我们保持备份副本始终更新，这总是很方便。
除此之外，OneDrive 还提供数据加密和 个人保管库功能 保护敏感文件，这需要额外的身份验证。
有效使用 OneDrive 的技巧
了解 OneDrive 的所有可能性和功能固然很好，但通过学习如何明智地使用该服务，您可以从该服务中获得更多好处。他们就在那里 使用 OneDrive 的 10 个技巧 通过它，我们可以用很少的钱取得更多的成果：
1-保持合理的文件夹结构
我们十诫的第一个想法：秩序就是一切，尤其是当我们积累越来越多的文件时。为了维持该秩序，并且该案件不会接管我们的 OneDrive，建议 创建具有清晰且描述性名称的文件夹。同时，我们必须 将我们的文件按逻辑类别组织起来 （实用不如原创）帮助我们快速找到我们要找的文档。
2 – 使用标签和关键字
OneDrive 的缺点之一是它没有原生标签。积极的一面是它允许我们 在文件名中添加关键字 （也在元数据中）根据我们自己的标准。这样做的目的是为了更容易地执行特定搜索。
3-避免重复文件
当文件组织得不好时，无论其性质如何，都很容易出现错误，例如存在重复或重复的文件。或者最终拥有同一文件的多个副本。为了避免这种情况，有必要服务 OneDrive 版本控制系统。这将使我们能够维护一个活动版本，尽管以前的版本始终可供参考。毫无疑问，这是使用 OneDrive 的最佳技巧之一。
4 – 自动文件夹同步
许多用户不知道 OneDrive 自动同步我们 PC 上最重要的文件夹 （或我们决定的那些）。这是我们能够始终拥有您的重要文件的更新备份副本的保证。
5-配置快速访问
在 OneDrive 中我们还可以选择 配置快捷方式 我们可以将其添加到我们认为最重要或最常访问的文件或文件夹中。这样我们就可以以更简单、更直接的方式使用它们。
6- 高效使用 OneDrive 搜索引擎
不要低估这个工具的功能。当我们需要快速查找文档时，OneDrive 搜索引擎确实非常强大且有用。此外，我们还可以按名称、文件类型甚至内容过滤搜索。
7-定期清空回收箱
这是针对 OneDrive 的建议，但也适用于其他领域：您必须 删除那些毫无意义地占用空间的不必要文件。并时常清空回收箱。通过这样做，我们将能够释放空间，并在此过程中保持我们的存储始终更新。
8-启用“文件点播”功能
一个实用的选择给我们带来了一个有趣的优势：我们可以r 在资源管理器中查看我们的所有文件，而不占用本地空间，每次只下载需要的内容。应用户要求。
9 – 实时协作
OneDrive 的实时协作功能非常实用，尤其是对于某些情况或某些用户配置文件。例如，您可以 共享文件 与一群朋友或同事,分配相应的权限 决定谁可以编辑它们以及谁仅被授权查看它们。
10-OneDrive 个人保管库
我们使用 OneDrive 充分利用此服务的最后一个技巧是使用个人保管库。我们可以将这个函数描述为一个真实的函数 安全 其中存储最精致的文件。他的 额外的安全层多因素认证，是一切安全的保证。