副驾驶 它是一个出色的工具，可以在生态系统中应用人工智能为我们提供的所有功能和优势。 Microsoft 365。 在这篇文章中，我们将讨论一个非常具体的方面：它允许我们做的一切 Outlook 中的副驾驶，充当私人助理的角色，撰写高效的电子邮件。
简而言之，我们可以说 Copilot 的到来让我们的生活变得更加轻松。它负责管理我们的收件箱并自动执行最常见的操作，使我们从任务中解放出来，从而能够将更多时间用于沟通本身。
在 Outlook 中使用 Copilot 的优点
这些是 Outlook 中 Copilot 的一些优点和主要用途。有许多任务可以简化、自动化或改进：
智能写作
Copilot 可以使用针对每种目的指定的语气和语言，帮助我们随时找到我们想要表达或交流的内容的最佳公式。人工智能为我们提供 自动建议 在撰写电子邮件时，这可以节省宝贵的时间，并且可以提高消息的准确性。
除此之外，它还包含一个 语法和拼写错误检测器 我们可以实时纠正，这是最重要的。
自动化任务
Outlook 中 Copilot 最实用的实用程序之一是执行自动化任务，以及随之而来的结果 节省时间 这对用户意味着什么。
例如，我们可以配置人工智能助手，根据一系列标准对我们收到的电子邮件进行分类，突出显示最重要的邮件，并根据具体情况生成不同复杂程度的快速响应。
智能摘要
必须通过那些长长的电子邮件链来搜索信息，这确实很痛苦（很多时候我们忽略了一些事情）。人工智能在这一点上拯救了我们，这要归功于以下可能性： 生成摘要。当需要快速确定对话的要点而无需逐一阅读所有消息时，这可以提供很大的帮助。
与其他 Microsoft 365 工具集成
正如我们之前所说，Copilot 存在于整个 Microsoft 365 生态系统中，因此 与包中的其他工具协调其所有操作e，例如 Teams 或 OneNote。这会产生一个更简单、更流畅的工作系统。
此外，因此可以分析附带数据或文档的电子邮件中最相关的信息。
从 Outlook 访问 Copilot
微软在其官方网站上警告说，目前， Copilot 仅在 Outlook 工作或学校帐户中可用，以及包含 Outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。
在一般情况下， 所有 Microsoft 365 帐户都已将 AI 工具集成到 Outlook 中。 正是这些帐户在其工具栏中显示了现在著名的 Copilot 图标（如上图所示）。
最后，我们还必须提到 Outlook 中 Copilot 的主要限制之一： 您无法访问加密的电子邮件。
如何在 Outlook 中使用 Copilot
在开始在 Outlook 中使用 Copilot 之前，您需要 配置工具。为此，您必须转到 Outlook 选项菜单并设置所需的选项，例如我们希望接收建议的频率或我们希望自动化的任务类型。完成此操作后，我们现在就可以正常使用AI了。
值得注意的是，Copilot 是一个出色的助手，但最终决定是使用它的建议和建议还是忽略它们的始终是用户：
- 写作技巧，它将在我们撰写新电子邮件时出现。要接受它们，只需按 键 制表 或点击建议本身。
- 自动回应 每次我们收到新电子邮件时都会生成该信息，显示在屏幕底部。用户可以决定是否使用它们（通过单击它们）或忽略它们。
- 提醒。 在某些包含有关事件或约会信息的电子邮件中，Copilot 会询问我们是否要将它们添加到我们的待办事项列表或日历中。
- 类别和标签。 Copilot 还将分析每条消息的内容，并建议适当保存或标记它。您甚至可以建议创建新类别。
- 高级搜索： 我们随时可以要求 Copilot 对消息、文件或联系人执行智能搜索。我们只需输入搜索词，然后让人工智能来完成工作。
结论
Outlook Copilot 的到来为我们提供了一种使用电子邮件的新方式，并从中获得了更高的性能。管理更快捷、更高效。并且具有多种配置可能性，使其工作完全适应我们的需求和偏好。